Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Men Tumasch Spadin
Löchli 1, 9043 Trogen (Schweiz)
+41 76 722 99 90
hallo@menspadin-ibp.ch | info@menspadin-ibp.ch
www.menspadin-ibp.ch

Ich bin verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten gemäss den Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und – sofern du aus der EU oder dem EWR stammst – auch der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Grundsätzliches zum Datenschutz

Ich behandle deine Daten vertraulich und nur so, wie es für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit erforderlich ist.
Ich erhebe, speichere und bearbeite nur jene Personendaten, die zur Durchführung meiner Dienstleistungen oder zur Pflege der Kommunikation notwendig sind.

Dazu gehören insbesondere:

Kontakt- und Stammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Vertrags-, Termin- und Rechnungsdaten
Notizen aus Coaching-, Beratungs- oder Supervisionssitzungen
Kommunikationsdaten (E-Mails, Nachrichten, Videokonferenz-Protokolle u. Ä.

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Ich bearbeite Personendaten zu folgenden Zwecken:

Durchführung von Coachings, Beratungen und Supervisionen
Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen
Kommunikation per E-Mail, Telefon, Messenger oder Videokonferenz
Versand von Newslettern (nur mit Einwilligung)
Verwaltung von Kundendaten und Terminvereinbarungen
Optimierung und Sicherheit meiner Website

4. Erhebung der Daten

Deine Daten erhalte ich in der Regel direkt von dir – z. B. durch

Ausfüllen des Kontaktformulars auf meiner Website,
Anmeldung zum Newsletter,
Terminvereinbarung oder Auftragsklärungsgespräch,
Nachrichten über Messenger-Dienste (Signal u. a.) oder soziale Medien.

In Einzelfällen kann ich auch öffentlich zugängliche Informationen nutzen (z. B. Firmendaten im Handelsregister).

5. Kommunikation

Wenn du mich kontaktierst (per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Messenger oder Social Media), werden die mitgeteilten Daten bearbeitet, um dein Anliegen zu beantworten.
Ich nutze zur Kommunikation u. a. Signal, Facetime, Zoom und Jitsi Meet – bitte beachte, dass bei diesen Diensten Daten über Server im Ausland (EU oder USA) übertragen werden können.

6. Online-Beratung und Videokonferenzen

Für Online-Sitzungen verwende ich Zoom, Facetime, Signal und Jitsi Meet.
Die Nutzung dieser Plattformen erfolgt gemäss deren Datenschutzbestimmungen.
Ich empfehle, möglichst sparsam mit sensiblen Informationen im Chat oder bei Dateiuploads umzugehen.
Ich zeichne keine Sitzungen auf, es sei denn, wir haben dies ausdrücklich und schriftlich vereinbart.

7. Website & Cookies

Meine Website läuft über Wix.com (Wix Ltd., Israel / EU). Wix speichert Daten auf Servern in der EU, den USA und Israel (ein Land mit anerkannt angemessenem Datenschutzniveau).
Wix setzt Cookies ein, um den technischen Betrieb, die Sicherheit und das Nutzererlebnis zu gewährleisten.

Ich nutze Google Analytics zur statistischen Auswertung.
Google verwendet Cookies, die Informationen über dein Nutzungsverhalten speichern.
Die IP-Adresse wird anonymisiert.
Du kannst Cookies jederzeit in deinem Browser deaktivieren; dann funktionieren gewisse Website-Funktionen eventuell eingeschränkt.

8. Newsletter

Du kannst dich auf meiner Website für einen Newsletter anmelden.
Ich nutze dabei das Double-Opt-In-Verfahren:
Du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit dessen Klick gilt deine Anmeldung als gültig.
Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail wieder abmelden.

Ich protokolliere Anmeldungen (Zeit, IP-Adresse) als Nachweis gemäss DSG/DSGVO.

9. Social Media

Ich unterhalte Profile auf:

Instagram: @menspadin_ibp
LinkedIn: Men Spadin

Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.
Ich erhalte keine detaillierten Nutzungsdaten von diesen Plattformen, sondern lediglich aggregierte Statistiken.

10. Speicherung, Aufbewahrung und Sicherheit

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ich speichere Daten:

lokal auf einem gesicherten Computer (passwortgeschützt, regelmässige Backups),
in Papierform (z. B. Notizen, abgeschlossen aufbewahrt),
und ggf. zukünftig in einer Cloud-Lösung, die den schweizerischen oder europäischen Datenschutzstandards entspricht.

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Passwortschutz, regelmässige Updates).

11. Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich gebe ich keine Daten an Dritte weiter.
Ausnahmen:

wenn du dem ausdrücklich zugestimmt hast,
wenn eine gesetzliche Pflicht besteht,
oder wenn es für die Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Steuerberatung, IT-Support, Hostingdienstleister).

Alle beauftragten Dritten werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

12. Fotos & Testimonials

Testimonials oder Zitate auf meiner Website erscheinen nur mit deiner schriftlichen Zustimmung.
Fotos während Sitzungen dürfen ausschliesslich mit deiner Einwilligung gemacht werden – entweder mit deinem eigenen Gerät oder meinem.
Bilder werden ausschliesslich für deine persönliche Nutzung erstellt, nicht dauerhaft gespeichert und nach der Sitzung gelöscht.

13. Rechte der betroffenen Personen

Du hast gemäss DSG und DSGVO folgende Rechte:

Auskunft darüber, ob und welche Daten ich über dich bearbeite,
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
Einschränkung der Bearbeitung,
Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen,
Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar.

Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden (Kontaktdaten siehe oben).
Ich kann zur Identifikation einen Nachweis deiner Person verlangen.

Wenn du aus der EU bist, hast du zudem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in deinem Land zu beschweren.
In der Schweiz ist zuständig: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Bern.

14. Datenübermittlung ins Ausland

Ich bearbeite Personendaten grundsätzlich in der Schweiz.
Wenn ein Datentransfer in andere Länder stattfindet (z. B. durch Wix oder Zoom), stelle ich sicher, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Standardvertragsklauseln verwendet werden.

15. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Ich kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, wenn sich rechtliche oder technische Änderungen ergeben.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf meiner Website abrufbar.

Men Tumasch Spadin
Coaching – Beratung – Supervision
Löchli 1, 9043 Trogen, Schweiz
hallo@menspadin-ibp.ch | www.menspadin-ibp.ch
Stand: Oktober 2025